Primo Collaboratore

Azioni di routine

• redazione e pubblicazione sul sito delle circolari ai docenti, agli allievi, alle famiglie, al DSGA
• gestione per conto del DS delle piattaforme istituzionali (SIDI, CLASSEVIVA; AREA SERVIZI etc…)
• controllo degli studenti per rispetto norme interne
• sostituzioni docenti

Relazioni

a . con i colleghi e con il personale in servizio

• • essere punto di riferimento organizzativo per i docenti
  • accoglienza dei nuovi docenti
  • riferire comunicazioni, informazioni e/o chiarimenti avuti dal Dirigente o da altri referenti
  • raccogliere i materiali relativi alle programmazioni didattiche

b . con gli alunni

• • rappresentare il Dirigente in veste di responsabile di norme e regole ufficiali di funzionamento della scuola (autorità delegata)
  • raccogliere, vagliare adesioni ad iniziative generali da sottoporre al Dirigente scolastico

c . con le famiglie

• • vigilare che i genitori accedano ai locali scolastici nelle modalità e nei tempi previsti dai regolamenti interni all’Istituto e dall’organizzazione dei docenti in caso di convocazioni
  • essere punto di riferimento per i rappresentanti di classe

d . con persone esterne

• • essere punto di riferimento nel plesso per iniziative promosse dagli Enti locali relativamente alla didattica

 Attività periodiche aggiuntive

• supporto all’area 1 funzione strumentale per la didattica: stesura del PTOF, RAV, PDM e INVALSI
• referente plico telematico esami di Stato e supporto logistico alle commissioni d’esame di Stato
• supporto all’Orientamento in ingresso
• supporto al DS durante gli scrutini (area digitale)
• redazione del verbale del Collegio dei docenti
• supporto al DS nella stesura dell’O.d.G. del Collegio dei docenti e del Consiglio di Istituto
• supporto al NIV
• coordinamento e supporto alla commissione elettorale

Sostituzione del Dirigente Scolastico:

• rappresentanza dell’Istituto in eventi esterni, se non presieduti dal Dirigente scolastico;
• sostituzione del Dirigente scolastico in caso di sua assenza o impedimento, o su delega, esercitandone – eventualmente ed ove necessario – tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, nonché redigendo atti, firmando documenti interni e curando i rapporti con l’esterno, ad eccezione delle attività relative all’attività negoziale che rimangono in capo al Dirigente e al DSGA
• reperibilità, in caso di indisponibilità del Dirigente Scolastico, per il regolare funzionamento dell’Istituto e per le necessità strutturali, riferendo al Dirigente sull’andamento dell’Istituzione scolastica.

Il docente primo collaboratore, in caso di assenza della scrivente, è delegato alla firma dei seguenti atti amministrativi:

• atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA, nonché alle eventuali richieste di visita fiscale per le assenze per malattia
• atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA
• corrispondenza con l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri Enti, Associazioni, Uffici e con soggetti privati avente carattere di urgenza
• corrispondenza con l’Amministrazione del MIM centrale e periferica, avente carattere di urgenza
• richieste di intervento forze dell’ordine per gravi motivi
• richieste ingressi posticipati e uscite anticipate alunni

La delega andrà esercitata nel rispetto della vigente normativa.